Ghid Echipă Blogging

Echipa de blogging este cea care dă viață secțiunii de blog a website-ului UNSR. De la articole pe categorii diverse din domeniul studenției și tineretului, până la comunicate oficiale ale federației, activitatea poate fi intensă și accesibilă fiecărui voluntar al echipei.

Unul dintre cele mai importante lucruri de reținut este faptul că articolele/comunicatele sunt discutate, plănuite și dezvoltate împreună cu Asistentul Coordonator pe Blogging și/sau cu Asistentul Manager al echipei. Voluntarul poate veni cu idei de articole către coordonator, iar aceștia discută pentru a vedea fezabilitatea acesteia în raport  cu strategia departamentului pe termen scurt și mediu. 

Articolele pot, dar nu sunt limitate la evenimentele recente din luna respectivă sau cele din lunile următoare momentului de referință. Exemplu: un voluntar poate alege să redacteze un articol despre sesiune, dar nu este limitat în procesul de scriere a unui articol despre tineret. Articolele sau comunicatele complexe pot fi create și de doi voluntari (acest lucru va fi decis de către coordonator).

Lucruri importante

Planificarea

Locul în care sunt planificate articolele și comunicatele făcute de către tine și împreună cu coordonatorul tău conform unei strategii.

Află cum s-o citești

Website-ul

Platforma pe care trebuie să îți pui textul articolului/comunicatului tău. să îl editezi și să îl programezi pentru publicare conform planificării.

Află cum s-o folosești

Ai o idee?
Ne-ar plăcea să o auzim!

Ai o idee de postare/campanie/proiect? Trimite-ne ideea pe adresa de mail a departamentului urmărind să ne descrii cât mai bine esența și țelul. Ideea va fi discutată în conducerea departamentului și apoi vei fi contactat pentru discuții în cazul în care aceasta are potențial.

TRIMITE IDEEA

Planificarea

Fiind un Google Sheets (formatul online al unui Excell) orice voluntar al departamentului care este utilizator de Google care are acces poate folosi platforma pentru a:

  • verifica pe ce dată este planificat articolul/comunicatul pe care trebuie să îl redacteze (deadline-ul fiecărui articol fiind standard ziua programată minus 2 zile)
  • schimba statusul articolului/comunicatului (acestea fiind Preluat, În lucru, Terminat), statusurile de Verificat și Refacere fiind puse doar de coordonator
  • observa ce coleg din echipa de design se ocupă de grafica articolului/comunicatului, acest material fiind preluat de către voluntarul echipei de blog pentru implementarea pe website
Unde o găsesc?

O găsești apăsând pe imaginea de mai sus sau în Google Drive – Spațiu de lucru/Folderul echipei tale.

Cum folosesc planificarea?

Caută pe Planificare rândul articolului/comunicatului la care trebuie să lucrezi și pe coloana Copywriter/Blogger apasă pe celulă și caută numele tău prin scrierea primelor litere sau derulare. Pasul următoar trebuie să îți setezi în celula următoare, pe coloana Status text/articol statusul articolului tău din acel moment. De preferat este să îți setezi din momentul în care îl preiei și să continui să îl actualizezi constant până la „Terminat”. Statusul de „Verificat” și „Refacere” fiind puse după caz de coordonator. 

Ai o idee de articol?

Suntem mereu în căutare de idei pentru articolele federației noastre și ne bazăm pe mințile luminate din acest departament pentru a veni cu cele mai creative și atractive idei. Poți lăsa orice idee de articol în fila „Idei articole” din Planificare.

Acestea sunt evaluate lunar de către Coordonatorul SME, Coordonatorul Copywriting și Asistentul Manager Blogging. În cazul în care aceasta este fezabilă pentru planificarea pe una din lunile anului vei fi contactat/ă.
Du-mă acolo!

Primii pași

Vino cu o idee

Pune-o în Planificare, în fila „Idei articole” și vorbește cu Asistentul Manger Blogging

Redactează articolul

Pune-te pe creație și redactează articolul + textul postării care promovează produsul tău finit.

Programează publicarea

Așează textul tău pe website, editează-l și programează-l pentru publicare conform planificării.
Reguli de creație
Articol
  1. Folosește un limbaj natural persoanei tale și a bloggerului din tine, dar nu folosi termeni/fraze care instigă la ură, hărțuire, rasism, sexism, homofobie, abilitism (ableism), etc
  2. Nu se vor accepta termeni, fraze, paragrafe sau articole care se pot înțelege drept părtinitoare din punct de vedere politic sau religios
  3. Construiește articole bine argumentate și care transmit un mesaj complet
  4. Folosește informații verificate din cel puțin trei surse de încredere (de preferat surse guvernamentale, institute, cercetători, etc)
  5. Include și imagini/fotografii sugestive pentru textul tău de-a lungul articolului
  6. Ține cont în permanență de regulile gramaticii și ortografiei limbii române, verifică fiecare termen care ți se pare nu e în acord cu restul textului și folosește mereu diacriticile.
  7. În afară de momentele în care este necesară limba engleză, limitează-te în a folosi „romgleza” în articolele tale
  8. Păstrează în platforma site-ului fontul standard
Postarea articolului
    1. Mărime text: 30 de cuvinte
    2. Emoji-uri: max 4, plasate și alese în concordanță cu textul per ansamblu
    3. Fiecare segment din structură va fi separat de un rând liber
    4. Structură:

1. Call to action

O întrebare scurtă, care dorește să atragă cititorul spre articolul complet. Ex: Te-ai gândit la .... ?, Ai idee ce/ cât/unde/când ... ?, etc)

2. Text descriptiv

Poate fi un paragraf atractiv din text din punct de vedere informațional sau care stărnește interes)

3. Follow up

O frază care să trimită către articolul complet. Ex: Citește întregul articol accesând linkul de mai jos

4. Hashtaguri

O serie de 15 cuvinte cheie din articol + #unsr #ConectamIdei #ConstruimExperiente #student #organizatie

Cum folosesc website-ul

  1. Intră pe unsr.ro/wp-login.php
  2. Folosește username-ul și parola primită pe mailul dat la înscrierea în departament (daca nu ai cont te rog sa dai mesaj coordonatorului tău de echipă)
  3. Din Dashboard – acceseaza Posts si Add New pentru a crea un articol nou sau Apasă din bara de sus pe New

     4. adaugi titlul, conținutul articolului + imagini in text + la final autorul/autorii articolului

     5. adaugi blocuri noi de text/imagine/etc cu butonul + (aveți mai jos o listă cu site-uri pentru imagini de calitate) Puteți folosi blocul „Image” sau „Media text”.

6. la secțiunea Categories se va alege categoria/categoriile potrivite articolului tău

7. la secțiunea Tags vei trece câteva cuvinte cheie din articol, separate prin virgulă sau ENTER

8. la secțiunea Featured Image vei pune cover-ul făcut de designer-ul din planificarea articolelor – el/ea teoretic va pune cover-ul în folderul Finale Grafica Blog din folderul echipei de blog (dacă echipa de design nu a facut încă grafica te rugăm să îți contactezi coordonatorul de echipa)

9. La secțiunea Authors îți alegi numele

10. Acum trebuie să salvezi articolul drept Draft pentru a fi verificat de coordonatorul echipei tale – vei face asta apasând pe butonul Save Draft

11. Apoi după ce îți va spune că totul e ok va trebui să programezi articolul conform planificarii – apasând pe butonul Immediately care îți va permite să setezi data de publicare – dupa ce setezi data poți să apeși pe Schedule. Îți va apărea linkul articolului tău pe care va trebui să îl copiezi și să îl pui în textul postării. Linkul în poți găsi mereu mai jos în dreapta la Permalink.